5 Langkah Efektif Menata Folder dan File

8 Desember 10

Coba sekarang anda lihat dalam partisi hardisk anda, apakah rapi dan mudah untuk mencari file yang sudah tersimpan beberapa bulan lalu? Apakah anda kesulitan mencari file yang pernah anda download dari internet, jika “Ya” adalah jawabannya, maka ada 5 hal yang harus anda lakukan:

  1. Menghapus file lama dan tidak penting
    Segera mungkin cari file yang telah lama anda simpan atau usang. Tidak usah memberikan ampunan untuk file-file tersebut dengan alasan anda masih membutuhkannya kelak, tapi kenyataannya anda sudah tak menyetuhnya lagi bahkan sampai satu semester. File-file yang termasuk ke dalamnya adalah file uji coba atau latihan membuat sesuatu atau fie titipan dari teman kerja sekantor. Sama hanlnya dengan kamar anda yang sudah terlalu banyak sampah dan beberpa barang yang tidak berguna di dalamnya, maka anda harus segera membuangnya ke tempat sampah.
  2. Segera memberikan tindakan terhadap file-file setengah jadi yang ditemui
    Jika anda sudah memutuskan untuk menata folder dan file di dalam partisi komputer anda dan menenukan beberapa file yang setengah jadi, maka segera selesaikanlah. Misalkan ada proyek desain yang sudah setengah jalan, segera selesaikan dan kirimkan ke klien agar anda bisa menempatkan ke dalam kategori postofolio anda, atau sekumpulan script yang belum jalan segeralah berikan tindakan, menyelesaikannya dan menjadi sebuah aplikasi atau berhenti saja dan hapus file tersebut.
  3. Minimalisasi pembuatan folder baru
    Sering kita menyangka jika membuat folder yang banyak dan signifikan akan mempermudah kita untuk menyimpan file tapi kenyataanya adalah sebaliknya karena kita sering membuat file yang harus beririsan kategorinya. Langkah yang tepat yang harus anda lakukan adalah membuat kategori seglobal mungkin dan memberikan penamaan secara ketat. Misalkan anda membuat folder berdasarkan tipe file atau nama depannya saja. Tapi hal yang paling penting adalah memberikan nama yang sesua tidak semaunya. Sebagi contoh anda mendapatkan proyek dari PT. Berkah untuk membuat sebuah banner maka berilah nama banner-pt-berkah dan tempatnkan di folder corel jika anda mendesain dengan corel atau tempatkan di folder illustrator jika anda membuatnya dengan adobe illustrator.
  4. Menghindari penyimpanan otomatis
    Hampir semua software menyarankan kita untuk menyimpan file pada direktori instalasi dari software tersebut, yang harus kita lakukan adalah menempatkan file tersebut pada folder yang memang sudah kita siapakan untuk masing-masing kategori, dengan begitu file akan aman saat software tersebut di uninstall.
  5. Konsolidasi file jika memungkinkan
    Jika anda memiliki 2 file atau lebih yang memungkinkan untuk digabungkan sebagiknya digabungkan saja. Sebagi conto tempatnkan semua desain logo anda dalam satu file corel draw dan berbeda halaman saja. Atau menempatkan beberapa file tutorial teks dalam satu file. Hal ini dapat memudahkan anda untuk mencarinya di lain waktu.
  6. Semoga cara tersebut dapat membantu anda.. Selamat mencoba.

69 Balasan untuk “5 Langkah Efektif Menata Folder dan File”

  1. treat hypothyroidism mengatakan:

    This article will help the internet visitors for building
    up new website or even a weblog from start to end.

    Also visit my web site: treat hypothyroidism

  2. Hmm it looks like your blog ate my first comment (it was super long) so I guess
    I’ll just sum it up what I wrote and say, I’m thoroughly enjoying your
    blog. I as well am an aspiring blog writer but I’m still new to the whole
    thing. Do you have any tips and hints for first-time blog
    writers? I’d genuinely appreciate it.

  3. Good post. I learn something totally new and challenging on websites I stumbleupon everyday.
    It’s always helpful to read articles from other authors and use something from their websites.

    Feel free to visit my weblog; Angry Birds Cheats Android

  4. Angela mengatakan:

    Oxygen transfer is sufficient to treat up to 500 gallons per day
    of flow. Just like any other home component, a septic system requires
    regular maintenance to prevent ground water contamination and keep it
    functioning effectively. This wastes a great deal of water as well as causes a constant influx of water into the septic
    system.

  5. Hershel mengatakan:

    ll need to consider your OSSF options, as no government system will be providing any sewage amenities
    to your building. From plastics to explosives, ammonia makes up most of
    the products used in different industries. Major challenges identified are entry barriers,
    rapidly increasing sludge, water pricing mechanism and increasing electricity
    consumption in wastewater treatment plants.

  6. I delight in, result in I found exactly what I used to be looking for.
    You’ve ended my 4 day lengthy hunt! God Bless you man.
    Have a great day. Bye

  7. issuu.com mengatakan:

    This is very important for those who think about what
    happens to their family after their death.
    After the renovation, the purchased property can then either be rented out or put back onto the market to be sold.

    Having a gold Individual Retirement Account significantly improves the efficiency
    of an individual’s investment with around two ways – enhancing the returns
    but without any greater financial risk, and by eliminating or
    reducing risk but with no negative effects on the
    results.

  8. cafe verde extracto mengatakan:

    An intriguing discussion is definitely worth comment.

    I do think that you should publish more on this subject matter, it might not be a taboo subject but typically people do not talk about such subjects.
    To the next! Cheers!!

  9. exact5 mengatakan:

    The mats are available at pocket pleasant charges.

    These two elements are embedded in the Printed Circuit Board (PCB).

    As a substitute of the automobile or thimble piece in Monopoly, use
    a computer mouse as your piece.

    My webpage … exact5

  10. funny comics video mengatakan:

    Pretty nice post. I just stumbled upon your weblog and wished to say that I have really enjoyed browsing your blog posts.
    In any case I’ll be subscribing to your rss feed and I hope
    you write again very soon!

  11. www.youtube.com mengatakan:

    Director Peter Jackson has borrowed from other works of Tolkein to fill out the
    characters and story, but he has also created much anew.
    For any essential items which you will need when you arrive at your destination you can
    label and indicate that they should be unloaded first. The
    phrase, “In a hole in the ground there lived a hobbit” is almost as familiar as, “Once upon a timeā€¦”.

  12. losing weight mengatakan:

    Excellent blog you’ve got here.. It’s difficult to find high-quality
    writing like yours these days. I honestly appreciate people like you!

    Take care!!

Tinggalkan Balasan