5 Langkah Efektif Menata Folder dan File

8 Desember 10

Coba sekarang anda lihat dalam partisi hardisk anda, apakah rapi dan mudah untuk mencari file yang sudah tersimpan beberapa bulan lalu? Apakah anda kesulitan mencari file yang pernah anda download dari internet, jika “Ya” adalah jawabannya, maka ada 5 hal yang harus anda lakukan:

  1. Menghapus file lama dan tidak penting
    Segera mungkin cari file yang telah lama anda simpan atau usang. Tidak usah memberikan ampunan untuk file-file tersebut dengan alasan anda masih membutuhkannya kelak, tapi kenyataannya anda sudah tak menyetuhnya lagi bahkan sampai satu semester. File-file yang termasuk ke dalamnya adalah file uji coba atau latihan membuat sesuatu atau fie titipan dari teman kerja sekantor. Sama hanlnya dengan kamar anda yang sudah terlalu banyak sampah dan beberpa barang yang tidak berguna di dalamnya, maka anda harus segera membuangnya ke tempat sampah.
  2. Segera memberikan tindakan terhadap file-file setengah jadi yang ditemui
    Jika anda sudah memutuskan untuk menata folder dan file di dalam partisi komputer anda dan menenukan beberapa file yang setengah jadi, maka segera selesaikanlah. Misalkan ada proyek desain yang sudah setengah jalan, segera selesaikan dan kirimkan ke klien agar anda bisa menempatkan ke dalam kategori postofolio anda, atau sekumpulan script yang belum jalan segeralah berikan tindakan, menyelesaikannya dan menjadi sebuah aplikasi atau berhenti saja dan hapus file tersebut.
  3. Minimalisasi pembuatan folder baru
    Sering kita menyangka jika membuat folder yang banyak dan signifikan akan mempermudah kita untuk menyimpan file tapi kenyataanya adalah sebaliknya karena kita sering membuat file yang harus beririsan kategorinya. Langkah yang tepat yang harus anda lakukan adalah membuat kategori seglobal mungkin dan memberikan penamaan secara ketat. Misalkan anda membuat folder berdasarkan tipe file atau nama depannya saja. Tapi hal yang paling penting adalah memberikan nama yang sesua tidak semaunya. Sebagi contoh anda mendapatkan proyek dari PT. Berkah untuk membuat sebuah banner maka berilah nama banner-pt-berkah dan tempatnkan di folder corel jika anda mendesain dengan corel atau tempatkan di folder illustrator jika anda membuatnya dengan adobe illustrator.
  4. Menghindari penyimpanan otomatis
    Hampir semua software menyarankan kita untuk menyimpan file pada direktori instalasi dari software tersebut, yang harus kita lakukan adalah menempatkan file tersebut pada folder yang memang sudah kita siapakan untuk masing-masing kategori, dengan begitu file akan aman saat software tersebut di uninstall.
  5. Konsolidasi file jika memungkinkan
    Jika anda memiliki 2 file atau lebih yang memungkinkan untuk digabungkan sebagiknya digabungkan saja. Sebagi conto tempatnkan semua desain logo anda dalam satu file corel draw dan berbeda halaman saja. Atau menempatkan beberapa file tutorial teks dalam satu file. Hal ini dapat memudahkan anda untuk mencarinya di lain waktu.
  6. Semoga cara tersebut dapat membantu anda.. Selamat mencoba.

130 responses to “5 Langkah Efektif Menata Folder dan File”

  1. baidu mengatakan:

    I couldn’t refrain from commenting. Well written!

  2. Some people prefer to file bankruptcy in the most extreme cases.
    You can rest assure that your quest to seek debt relief is in good hands.
    Perhaps stressful tensions have been constantly arising, giving way
    to an overall lesser quality of life.

  3. زفات روائع mengatakan:

    زفات,زفات بدون موسيقى,زفات دان,زفات روائع,زفة,زفه,للزفات,اسنديو دان,dan4media,
    شركة دان

    http://www.dan4media.com

  4. Viruses on the other hand–need no explanation–remember
    “Snowwhite”. With ITIL, businesses can identify all the areas which need a
    change, and can also learn how to manage this change.
    ITIL foundation certification in IT service management.

  5. Janna mengatakan:

    Wow that was unusual. I just wrote an incredibly long comment but after I clicked submit
    my comment didn’t show up. Grrrr… well I’m not writing all that
    over again. Regardless, just wanted to say great blog!

    my page :: choisir les bons mots clés – Janna

  6. Lurraine mengatakan:

    In awe of that ansewr! Really cool!

  7. join jeunesse mengatakan:

    always i used to read smaller posts which also clear their motive, and that is also happening with this article which I
    am reading here.

  8. vehiculos usados mengatakan:

    Gracias por el post, siempre los leo, sigan escribiendo estos excelentes
    articulos, aguante el mundo automovil.
    Saludos desde Chile.

  9. Haha, shouldn’t you be charging for that kind of knowledge?!

  10. It’s a relief to find someone who can explain things so well

  11. Just cause it’s simple doesn’t mean it’s not super helpful.

  12. That’s a well-thought-out answer to a challenging question

  13. ba lo du lich mengatakan:

    Local thrift stores are good places to find vintage clothes.
    Some of the great benefits of good quality leather are strength, durability, flexibility, and that keeps looking good
    over time. If you’re hungry, then why not have something to eat at the airport.

  14. generating mengatakan:

    $rss = fetch_rss(”);

  15. auto insurance mengatakan:

    Thinking like that shows an expert’s touch

  16. Helpful information. Lucky me I discovered your site accidentally,
    and I am stunned why this accident didn’t took place earlier!
    I bookmarked it.

  17. Steffen mengatakan:

    Hello, Neat post. There’s an issue along withh your website in internet explorer, could test
    this? IE still iss the marketplace leader and a large
    part of other folks will leave out your excellent writig because of this
    problem.

  18. mas adi mengatakan:

    penataan yang amburadul pada file di laptop atau komputer terkadang membuat pusing kepala, jika se waktu – waktu membutuhkannya. Disamping tidak enak di padang mata, juta bisa membua sulit kalau mencari file yang sudah di simpan. Dan tips di atas bisa memberikan solusinya, agar penataan file di perangkat pc menjadi lebih rapih dan teratur … thanks

  19. https://about.me mengatakan:

    There are many recipes online, just look for one, try it out a few until you find ones that you like.
    Having a spotter when lifting weights is important.
    If there are certain illnesses present, you should
    not take in any supplement and your workout plan should be moderated or changed accordingly.

Tinggalkan Balasan